永中DCS手写签批功能,让您签批文件不用跑!

是什么让你无心工作?

是什么让你频繁张望?

还不是,

看领导在不在办公室,

要见缝插针找领导审核签字给批示!

上面的场景是不是让你很感同身受?

实际上,许多企业为了简化工作流程,提升工作效率,花大价钱引进OA办公自动化系统。但往往事与愿违,在运行实施的时候总是不尽人意,不便捷的操作流程反而影响协作效率。

企业应用了OA办公系统之后,文件审批工作需要将文件上传到收发文系统中,领导再经由系统下载文件到本地,查阅、批注后再上传到系统中反馈给个人。

但遇到紧急项目时,员工更乐意到办公室把文件直接给领导现场审批。

更不用说,政府单位和事业单位在公文会签这一程序中,多人参与审批流程,文件多次反复上传下载的问题了。如果线下需多位领导面签审批,工作量大不说,整个流转过程的时间一般就不太可控了,文件流转基本无效率可言了。

针对政企办公中文件签批的这一难点

永中DCS在文档转换、预览的基础服务外,也拥有手写签批这类多元化专项功能,帮助企业办公流程更科学。

有人会问,手写签批听着像传统纸质文件的批阅形式,与自动化办公系统怎么相提并论?

那您有所不知了!

手写签批功能作为永中DCS文档在线预览软件服务中的一个高级功能,依托于永中DCS服务,把常规的电子文档极速转换为HTML/HTML5网页,实现系统中电子文档的在线预览。

在文档在线预览的模式中,提供批注、圈画、签字等功能,也就是说审批人员不用下载文档至本地,就可以对文档进行在线签批了。

此外,批注内容可保存为电子版,签批痕迹留档可寻,文档流转的安全性又进一步得到了保障。

永中DCS之于办公自动化系统,犹如帆之于船,翅之于鹏。永中DCS可以轻松集成于OA系统、电子公文系统、邮箱系统等应用场景,提供在线文档转换和文档预览服务。

不管是电脑端还是移动端,文件都无需落地,也无需安装任何软件,直接在线阅读文件、签批文件,充分满足移动办公的文档处理需求。

有了手写签批功能,只需在办公系统中提交文件,领导可随时随地签批文件,就再不用担心领导不在办公室了。

目前,他们已经在使用永中DCS文档在线预览服务。