永中提供教科书式OFD解决方案,携手政企单位迈向信息技术创新新未来!

2019年的最后一个月,您的社交圈子有没有被2017和2019的对比刷屏?

很多人在炫耀颜值、身材、余额……而醉心于办公领域的我,对于这两年的傲人成绩,第一时间想到的是国家标准文档版式的全面落实。

2017 vs 2019

文档版式升级为国家标准

2017年
2017年,中华人民共和国国家标准《电子文件存储与交换格式版式文档》(GB/T 33190-2016)于5月1日正式实施。此标准将OFD格式(open fixed layout document,缩写为OFD)确立为我国电子文件的国家标准。
2019年
2019年,随着办公信息技术创新的推进,政企单位愈发重视国家版式标准化的统一。OFD作为 PDF在国内的替代格式,在电子公文、电子档案、电子证照、数字出版等多个领域中得到了广泛的应用。

一、文档实现国家版式标准化有什么好处?

相对于PDF格式,具有国家标准的OFD格式有以下优点:

版式保存:永久可读可用,不依赖任何特定软件,真正实现文件的长久保存。

文档呈现:精确呈现,保证文件内容版式在任何环境和条件下永不发生变化。

信息重利用:元数据和语义嵌入集成,方便数据交换和二次拓展。

电子归档:符合档案归档标准,可直接进行归档处理。

电子安全:支持国产加密算法,防止信息泄漏窃取。

当然,OFD格式在推行落地的过程中,政企单位在使用上也遇到不少问题,比如:

没有转换成OFD格式文件的处理软件,转换不便……

没有打开OFD格式文件的预览软件,阅读不便……

二、永中OFD解决方案

永中软件是OFD国家版式标准的主要编制创始成员单位之一。永中软件在办公软件领域深耕多年,积攒了强大的文档处理能力,为支持国家电子文档标准的广泛应用和全面实施,推出了OFD文档转换和在线阅读两个产品。

1.永中OFD文档转换

永中OFD解决方案以OFD文档转换帮助政企将电子档案、公文、网站网页等各类历史存档文件单个或批量转换成符合标准的OFD文档。

可以实现:

1)多格式:Office、PDF、HTML、UOF等主流格式文档转换为 OFD格式文档;

2)大批量:网站内容可全部或部分批量转换为OFD格式文档存档保存;

3)高效率:文档极速转换,文档转换后精度高,与原文档相比呈现效果几近无差。

2.永中OFD文档在线预览

永中OFD解决方案以OFD在线预览帮助政企实现OFD格式文档转换为可在线预览的HTML网页,方便政务公开、政策宣传以及办公系统中的OFD文档资料的在线阅读。

预览优势:

1)易部署,高兼容:

无插件化部署在政企单位的办公系统、门户网站之中,高度兼容各版本浏览器;

2)跨终端,原样看:

支持各类PC端、移动端查看,无需调用三方阅读软件;

极速在线预览,不同设备阅读页面自适应;

3)可批注,再利用:

支持手写设备,实现“花脸”批注,内嵌公文语义,便于公文深度分析利用。

永中OFD解决方案以其高速度、高精度、服务运行稳定、海量格式支持、可扩展性强等显著优势,可为政企单位提供OFD格式文档的成文、储存、阅读、共享的技术支撑,实现标准化电子公文的处理流程,形成了一套教科书式的OFD行业解决方案。

永中OFD产品、解决方案及核心技术受到业界广泛认同,永中软件致力于OFD版式技术在信息技术创新领域的广泛应用,客户遍及全国各地党政机关。

此外,永中软件不仅为政府单位提供OFD文档解决方案,同样还以永中DCS文档在线预览为政企单位提供常用的格式文档在线预览和转换服务。

请在官网右侧联系客服,专属顾问将会及时与您取得联系,帮助您更高效地评估和试用永中OFD解决方案和永中DCS产品。