2020,永中DCS带您细数6种文档在线预览安全保障!

近一阶段国内新冠疫情形势进一步向好,但日韩等周边国家的疫情数据变化却让很多人不安。我们要坚守严密防控,也要出手相助!病毒是大家共同的敌人,将防控经验共享,让其他国家少走弯路,全世界人民共同抗“疫”。愿我们早日迎来胜利,春天的繁花总会如期而至,抗“疫”英雄终会平安归来,共赏“山川异域,风月同天”的美!

无论如何,2020年已来

永中软件感谢广大用户的真诚相伴!

回顾过去的2019年,永中软件在过去一年中为政府机关、教育机构、医疗卫生、银行证券、地产集团等众多领域的政企单位提供了永中DCS文档在线预览服务(后文简称为永中DCS)。

永中DCS提供便捷高效的文档转换、在线预览服务,颠覆传统电子文档阅读方式,特别是在疫情当下在线办公高需求的特殊时期,给用户带来流畅优质的在线阅读体验。

同时,还提供全方位的文档安全处理能力,多重有力措施保障政企单位的信息安全。

为了让用户更全面的了解永中DCS的文档安全优势,下面由DCS君带大家细数永中DCS中的六大文档安全保障:

01内核——文档在线预览

在线预览如何成为文档安全保障的内核呢?文档在线预览服务不仅是效率的载体,更是保障文档安全的基础。

一方面,文档无需下载,直接可在浏览器中阅读,有效规避下载邮件、网页等附件时感染木马病毒的风险;另一方面,在文档流转过程中,可以控制用户在线阅读,有效避免源文档的外传。

02防复制信息

除了防止源文档外传,电子文档的内容信息也容易通过复制粘贴的方式泄露,永中DCS的防复制功能禁止未授权用户复制文档信息。

03安全水印

水印具有安全性、隐蔽性等特性,起到防伪溯源、保护信息安全的作用。永中DCS提供的安全水印功能,水印包括动态、静态等水印,水印内容可由用户自定义,比如用户ID、公司名称、邮件名称等,为文档的经手人员添加专属水印,防止截图和拍照泄露,确保文档安全工作责任到人。

04文件加密

对于政企单位而言,常常会有许多重要项目文件的数据资料,需要对Office文档进行加密,永中DCS可以提供定制化的文档安全解决方案。如经永中DCS处理的加密文档,在浏览器中需输入正确的密码后方可预览文档内容。安全第一位,效率不掉线。

05文档权限

永中DCS可以根据用户需求提供相应文档权限解决方案,满足对权限管理的各类场景需求,如通过公司内部职级来控制文档预览权限、根据是否为注册用户来控制文档预览权限、根据是否下载对应客户端来控制预览权限等。

利用文档权限功能,全面把控包括文档预览人数和页数在内的各项安全细节。

06阅后即焚

给重要文档设定了阅读限制(时间、次数)到达相关量级后要开启自动销毁功能,永中DCS采取安全删除技术,把该文件数据安全删除,防止数据泄露。

根据DCS君上面的介绍,想必大家对于永中DCS有了更全面、更深入地理解。

永中软件不仅仅提供高效安全的文档转换、预览服务,更有全面的一站式的文档处理解决方案。

一年之计在于春,在2020的春天永中软件将积厚成势、继往开来,纾困赋能为各行各业提供更具发展性的解决方案和更卓越的技术服务,携手众多政企单位让奋进的步伐更坚实有力。